Raphael
Optimiser sa productivité est indispensable pour les professionnels qui souhaitent atteindre leurs objectifs. Que vous soyez un salarié ou un entrepreneur, vous devez trouver les solutions adaptées pour rester motivé et éviter de perdre du temps sur des tâches à faible valeur ajoutée. Quelles sont les meilleures astuces de productivité lorsqu’on est débordé ? Découvrez tous nos conseils dans la suite de cet article.
Préparer sa journée avant de se lancer dans les tâches
Être plus efficace au quotidien vous permet de gagner en efficacité, d’être moins stressé et de limiter le temps perdu. L’une de nos astuces de productivité est la planification. Préparez votre to do list la veille ou le matin vous permet de savoir avec précision ce que vous devez faire pour rendre votre journée productive.
Listez vos missions par priorité. Énumérez d’abord les tâches urgentes à forte valeur ajoutée et terminez votre liste par les missions chronophages et à faible valeur ajoutée. Nous vous conseillons de prévoir du temps pour les imprévus. Cette astuce de productivité vous permet d’éviter le chamboulement de votre planning en cas d’urgence.
Si aucun imprévu ne survient, vous pourrez utiliser ce temps pour choisir le modèle d’enveloppe en papier bulle dans lequel vous enverrez désormais vos commandes, faire de la prospection ou répondre à vos mails.
Par ailleurs, attribuez un délai à chaque mission et respectez-le. Une fois qu’une tâche est terminée, cochez-la sur votre liste. Vous y verrez plus clair et pourrez plus facilement gérer votre journée de travail.
Respecter les moments de concentration
Une autre astuce de productivité pour les professionnels débordés consiste à déterminer vos moments de productivité optimale afin d’en profiter au maximum. Il suffit de répondre à la question suivante : à quel moment êtes-vous le plus productif ? Certains professionnels sont plus efficaces le matin, tandis que d’autres le sont davantage le soir.
Pendant ces périodes, concentrez-vous sur une seule tâche à la fois. Vous devez rechercher les nouvelles pochettes plastiques pour le conditionnement de vos produits ? Ne vous laissez pas tenter par l’envie de répondre à un mail ou de vérifier un contrat.
Faites une seule tâche à la fois. Ainsi, vous l’accomplirez plus efficacement et n’aurez pas besoin de vérifier pour corriger des erreurs. Éloignez de vous toutes les sources de distraction pour éviter la perturbation de votre concentration.
Une fois que les périodes de concentration sont passées, ne forcez pas et prenez du temps pour la relâche. Cette routine vous aidera à atteindre vos objectifs et à obtenir de meilleurs résultats.
Déléguer
Que vous soyez chef d’entreprise ou manager, une astuce de productivité très efficace est d’apprendre à déléguer. Selon une étude, seules 20% des tâches professionnelles ne peuvent pas être confiées à un tiers. Vous pouvez donc répartir une bonne partie de vos missions entre vos collaborateurs pour vous concentrer sur les tâches qui nécessitent réellement votre expertise.
Ces astuces de productivité vous permettront de vous focaliser sur le cœur de votre métier et d’être moins débordé au quotidien. Vous serez plus efficace, ce qui se fera ressentir sur les résultats et le chiffre d’affaires de votre entreprise.